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Análisis de Datos = Información (I)

Según Dave Turek, el hombre a cargo del desarrollo de supercomputadoras de IBM: Hasta el año 2003, la humanidad a lo largo de su historia, ha generado, de acuerdo con cálculos de IBM, cinco exabytes, de datos, cinco mil millones de gigabytes. Hasta el año pasado, generamos dicha cantidad cada dos días. Para el 2013, predice Turek, lo vamos estar haciendo cada 10 minutos.
¿Como es posible este crecimiento exponencial tan inmenso?.
Cada vez que nuestro teléfono móvil envía su ubicación GPS, cada vez que compramos algo en línea, cada vez haga clic en el botón “Me gusta” de Facebook, mensajes de texto, registros de clientes, datos de transacciones, imágenes de la cámara de seguridad, películas, ebook, etc., etc., estamos poniendo otro mensaje digital en un contenedor (botella). Ahora los océanos (la red) están prácticamente cubiertos con ellos. La palabra de moda para describir esto es “Big Data”.

(Adaptación de Big data or too much information?, artículo en Smithsonianmag.com)

El esquema anterior es trasladable a la Empresa, que registra y acumula cada vez mayor cantidad de datos, en su múltiples formatos electrónicos, con preeminencia de la generación en “tiempo real”, cada vez mas interrelacionados y por lo tanto con mayor capacidad de agregación, ponderación y valoración.
Muy pocas empresas tienen personal con la formación no sólo para evaluar las montañas de datos, incluyendo datos no estructurados de millones de páginas de Facebook, Web especializadas, smart phones, etc. Por lo tanto este es el gran reto de los Directores de TI: satisfacer en “tiempo real”, la gran necesidad de los Directivos con responsabilidad en la cuenta de resultados de las empresas, de disponer de Información veraz, utilizando una interfaz amigable, flexible, adaptable a los dispositivos al uso, iPad, smart phone, etc.
Este es el reto planteado, en sucesivas entradas, intentaremos exponer como abordarlo.

@ediazrms

@ediazrms

Registro de la Estructura Organizativa

Continuando con la entrada de ayer; intentaremos precisar los objetivos y establecer la hoja de ruta para implementar la Estructura Organizativa Empresarial, que permita una gestión integradora y Transparente con los principales procesos corporativos que debe de relacionar: Personas, Actividades y Productos, facilitando la consecución de los Objetivos tanto a la Organización como a los Profesionales que la sustenta.

Recomendación:
– Implementar la Estructura Organizativa Funcional, integrando la Estructura de Costes.

Objetivos a conseguir:
1.- Registrar y Publicar la Estructura Funcional de la Organización.
2.- Estructura sobre la que soportar y conducir procesos empresariales.
3.- Visibilidad y transparencia de las tareas de la Dirección de Recursos Humanos.

Hoja de ruta:
1.- Representar, identificar y definir. gráficamente la Estructura.
2.- Definición del Plan Organizativo.
3.- Definición del Plan de Ocupación.
4.- Asignación de la Estructura de Costes.
5.- Asignación de Perfiles/Funciones.

Principales Procesos Corporativos a soportar:
1.- Ganar transparencia en las tareas de la Dirección de O+RH.
2.- Soportar y gestionar múltiples estructuras (Costes, Geográfica, Estrategias de Liberación, etc.).
3.- Integración de la Estructura Funcional y de Costes de la Organización.
4.- Planificación de los costes de O+RH.
5.- Gestión de Competencias y cualificaciones.
6.- Desarrollo de Personal.
7.- Formación Corporativa.
8.- Administración de Personal.
9.- Soporte a Procesos y Tareas conducidas por Workflow.
10.- Implementación de Estrategias múltiples de Liberación.

Emilio Díaz Ramírez (@ediazrms)

Estructuras Organizativas

El plan de formación de la próxima semana, tiene como objetivo la representación de la Gestión de una Organización avanzada. Cursos orientados a profundizar en las herramientas de configuración y usuario final sobre SAP HCM en el módulo de
OM Gestión de Organización.

En dicho curso se busca el conocimiento del modelo que permite mantener un Plan de
Organización de una empresa desde los diferentes procesos estándar SAP así como la configuración del componente.

Las metas son preparar a los participantes para:

  •  Implementar las funcionalidades del componente de Gestión de Organización.
  •  Configurar el componente de Gestión de Organización.
  • Configurar interfaces de Gestión de Organización, Staff y Manager Desktop.
  • Conocimiento del modelo de Workflow en Gestión de Organización.

Al finalizar el curso los objetivos deseados son el poder:

  • Ampliar los conocimientos sobre las funciones de Gestión de Organización.
  • Describir conceptualmente el modelo de Plan de Organización.
  • Mantener desde transacciones de usuario, el Plan de Organización de la empresa (Modo experto, Estructuras y Manager Desktop).
  • Configuración de nuevos tipos de objeto y vinculaciones en el modelo de Gestión de Organización.
  • Configuración del Manger Desktop y de los interfaces creando nuevas relaciones
    y estructuras en el modelo de Gestión de Organización.
  • Configuración de Workflows en Gestión de Organización.

El objetivo final es dotarse de habilidades técnicas y funcionales que permitan representar y gestionar fielmente la Estructura Organizativa de una Organización compleja, permitiendo su integración y prestación de servicios a procesos empresariales, como son, Gestión del Desempeño, Formación, Prevención, Estrategias de Liberación y Autorización, etc.

Emilio Díaz Ramírez (@ediazrms)

Proyecto = Sangre + Euros

Mucho y bueno se ha escrito sobre la Gestión de Proyectos, por lo que me limitaré a indicar una serie de definiciones y recetas prácticas que ayuden a entender y comprender como abordar esta compleja tarea.

En esta entrada, explicaremos la ecuación fundamental a la hora de gestionar Proyectos, dejando para posteriores post un mayor detalle de prácticas y herramientas.

Todo Proyecto se rige en su gestión por una ley simple:

Proyecto = Sangre + Euros(€)

Donde los términos de la ecuación tienen el siguiente significado:
Sangre: Recursos internos, personal de la organización asignado al Proyecto.
Euros(€): Recursos Externos contratados.

La ecuación se explica: “Para un valor de Proyecto dado, contra menor sean los euros invertidos, mayor ha de ser la sangre propia a derramar”.

Todo Responsable de Proyecto, debiera grabarse a fuego dicha fórmula, no olvidarla, verificando su cumplimiento y midiendo el valor de cada término al final del Proyecto.

Todo Gestor de Proyectos, se enfrenta a lo largo de la duración de este con grandes y complejos problemas que ha de resolver. Su capacidad de resolución estará condicionada por el resultado de la ecuación, así como por el valor de cada una de las variables.

La valoración económica que los Responsables Organizativos, asignen al término de la ecuación Proyecto, condicionará gravemente su resultado, para bien o para mal.

Es imprescindible utilizar herramientas y prácticas que nos permitan de una forma empírica calcular su valor.

El valor absoluto del Proyecto y de los valores de cada una de las dos variables, deben de revisarse periódicamente, ajustando sus valores individuales y repartiendo sus cargas. La replanificación de recursos y objetivos, más su publicidad ha de considerarse como práctica obligatoria.

La relación Cliente/Proveedor una vieja cuestión

El titulo de la entrada ya indica cual es su pretensión, remarcar lo evidente, cuestiones estudiadas, analizadas, nada por descubrir, y todos los días ponemos ladrillos torcidos que terminan por hacer zozobrar, muro, edificio o cualquier fin cuyo soporte se pretendía, ¿por que es así?, quizás la explicación sea tan sencilla como natural, el hombre es el animal que tropieza mas de una vez en la misma piedra, olvidamos las buenas practicas y la realidad, ya que realmente cada parte representa dos caras de la misma moneda, pero contrapuestas, cada cara tiene sus propios objetivos, cada una mira a un frente opuesto, por lo tanto su ángulo de visión siempre es el opuesto. ¿Que lección hemos de NO olvidar y sobre todo practicar?, pues algo tan obvio, como aquello que dice: LO QUE NO ESTE EN EL CONTRATO NO EXISTE Y NO PUEDE RECLAMARSE, ¿pero es que no se hacen los contratos con dicho planteamiento?, si el primero, pero cuando se amplia, se renueva, se complementa, aquello que inicialmente tenia un alcance detallado y preciso, entregas identificadas, fechas de compromiso concretas, compromisos de calidad exactos, etc., comienza a resquebrajarse, y apoyándonos mutuamente en los “compromisos adquiridos” por la convivencia entre los equipos tanto del Proveedor como del Cliente, manifestándose los síntomas de toda relación matrimonial que hace aguas, donde los entregables y compromisos contractuales, son sustituidos por la apelación a los sentimientos y a los agravios comparativos, principio del fin de una relación no basada en el Contrato. Limitemos las extensiones, limitemos las fecha de los compromisos, esforzándonos, en cada renovación o extensión como si fuera el primero, como si no hubiera ninguno mas.

Emilio Díaz Ramírez (@ediazrms)