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Proyecto = Sangre + Euros

Mucho y bueno se ha escrito sobre la Gestión de Proyectos, por lo que me limitaré a indicar una serie de definiciones y recetas prácticas que ayuden a entender y comprender como abordar esta compleja tarea.

En esta entrada, explicaremos la ecuación fundamental a la hora de gestionar Proyectos, dejando para posteriores post un mayor detalle de prácticas y herramientas.

Todo Proyecto se rige en su gestión por una ley simple:

Proyecto = Sangre + Euros(€)

Donde los términos de la ecuación tienen el siguiente significado:
Sangre: Recursos internos, personal de la organización asignado al Proyecto.
Euros(€): Recursos Externos contratados.

La ecuación se explica: “Para un valor de Proyecto dado, contra menor sean los euros invertidos, mayor ha de ser la sangre propia a derramar”.

Todo Responsable de Proyecto, debiera grabarse a fuego dicha fórmula, no olvidarla, verificando su cumplimiento y midiendo el valor de cada término al final del Proyecto.

Todo Gestor de Proyectos, se enfrenta a lo largo de la duración de este con grandes y complejos problemas que ha de resolver. Su capacidad de resolución estará condicionada por el resultado de la ecuación, así como por el valor de cada una de las variables.

La valoración económica que los Responsables Organizativos, asignen al término de la ecuación Proyecto, condicionará gravemente su resultado, para bien o para mal.

Es imprescindible utilizar herramientas y prácticas que nos permitan de una forma empírica calcular su valor.

El valor absoluto del Proyecto y de los valores de cada una de las dos variables, deben de revisarse periódicamente, ajustando sus valores individuales y repartiendo sus cargas. La replanificación de recursos y objetivos, más su publicidad ha de considerarse como práctica obligatoria.